Výpis systémových zpráv
| Datum uveřejnění | 25.11.2013 | |
|---|---|---|
| Datum zahájení zadávacího řízení | 25.11.2013 | |
| Označení verze | Aktuální (29.08.2014 08:13:43) | |
| Systémové číslo | P13V00007819 | |
| Stav | ukončeno plnění smlouvy na základě veřejné zakázky (Ukončeno plnění) |
Informace o veřejné zakázce
| Název zakázky | Zajištění a organizace programu 3. ročníku Měsíce technických atraktivit – FAJNE LÉTO 2014 |
|---|---|
| Druh | Služby |
| Popis | Předmětem zakázky je zajištění části aktivit v rámci projektu pod názvem Stezka technických atraktivit kofinancovaného z Evropského fondu pro regionální rozvoj (ERDF), a to prostřednictvím Regionálního operačního programu NUTS 2 Moravskoslezsko 2007 – 2013, prioritní osy 2 – Podpora prosperity regionu, oblasti podpory 2.4 – Marketing regionu. Projekt se zabývá vybudováním stezky technických atraktivit, která by měla propagovat unikátní průmyslově - technické dědictví Moravskoslezského kraje v tuzemsku a podpořit tak budování specifického image kraje. Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení služeb spojených s komplexní přípravou (zejména programu a technického zázemí), organizací a realizací „Měsíce technických atraktivit“ – FAJNE LÉTO 2014 dle bližší specifikace, která tvoří přílohu této zadávací dokumentace, na 12 objektech (atraktivitách) v rámci Stezky technických atraktivit – TECHNO TRASY v požadovaných termínech v roce 2014. Dodavatel připraví vhodný a zajímavý program zaměřený především na cílové skupiny za splnění minimálních požadavků. Program by měl být komponován vhodně vzhledem k danému objektu a jeho zaměření. Kompletní specifikaci programu včetně všech poskytovaných služeb předá poskytovatel objednateli k odsouhlasení nejpozději 8 týdnů před termínem první akce. Dodavatel bude zároveň pořadatelem akce, z tohoto titulu zajistí splnění všech náležitosti souvisejících s pořádáním akce, zejména: 1) dle zákona č. 121/2000 sb. o právech autorských (dle navrženého programu) 2) dle nařízení MSK 4/2006 VMOK o požární ochraně 3) dle zákona č. 84/1990 Sb. o shromažďování 4) dle zákona č. 258/2000 Sb. §32 o veřejném zdraví 5) zdravotnický dohled v minimálním rozsahu (pokud není poskytován atraktivitou) 6) zajištění povinné publicity - výrobu a vyvěšení banneru s názvem akce („Fajne léto“) minimální velikosti 3x0,5 m, vyvěšení banneru s logolinkem ROP Moravskoslezsko (bude dodán objednatelem) Dodavatel předmětu zakázky bude v průběhu zajišťování a organizace komunikovat se zástupcem objektu (dále jen „atraktivita“) – správcem areálu a ARR a.s. (objednatelem), bude konzultovat své kroky ke zdárnému průběhu jednotlivých akcí. Dodavatel akce zkoordinuje program, který je součástí veřejné zakázky s programem správce objektu (tzn. pokud „atraktivita“ bude mít další doprovodné aktivity, budou zařazeny do programu dodavatele, za jejich zajištění bude odpovědná atraktivita). Dodavatel bude také na místě koordinovat aktivity ve shodě s promotýmem jako propagátorem akce ze strany Krajského úřadu Moravskoslezského kraje (dále také „KÚ MSK“). Subjekty, které se budou podílet na programu: – zástupci dodavatele - pořadatel - zástupci objednatele – Agentura pro regionální rozvoj, a.s. - zástupci atraktivity - zástupci KÚ MSK a promotým Cílové skupiny: - rodiny s dětmi - mládež a mladí lidé - obecně široká veřejnost Vstupní podmínky zajistí správce objektu jako partner projektu, pokud není uvedeno jinak, zajišťuje prostory, přípojku a spotřebu energií případně parkovací prostory. Termíny jednotlivých akcí jsou v následující tabulce, bližší specifikace je uvedena v Příloze č. 4 této výzvy: Akce č. 1 Dolní oblast Vítkovice 14. 6. 2014 Akce č. 2 Kosárna v Karlovicích ve Slezsku 14. 6. 2014 Akce č. 3 Pivovar Radegast Nošovice 15. 6. 2014 Akce č. 4 Vodní mlýn Wesselsky 21. 6. 2014 Akce č. 5 Pěchotní srub MO S-5 "Na Trati" u Bohumína 21. 6. 2014 Akce č. 6 Hasičské muzeum města Ostravy 22. 6. 2014 Akce č. 7 Úzkokolejná dráha – Třemešná, Osoblaha, Slezské Rudoltice 28. 6. 2014 Akce č. 8 Areál ČS. opevnění Hlučín-Darkovičky 28. 6. 2014 Akce č. 9 Důl Michal – národní kulturní památka 29. 6. 2014 Akce č. 10 Vagonářské muzeum ve Studénce 29. 6. 2014 Akce č. 11 Technické muzeum Tatra 5. 7. 2014 Akce č. 12 Landek Park 6. 7. 2014 Vize celkové koncepce: Ideální program odpovídá minimálním požadavkům a zároveň nabízí i něco na víc. Cílem akcí je propagace technických atraktivit resp. památek regionu. Akce by měly přitáhnout pozornost a obohatit běžnou prohlídku o něco navíc, spojit technické s estetickým, ale i být hravé a zároveň vzdělávat. Návštěvníci by měli mít možnost vidět něco navíc, pobavit se, zasoutěžit si, dozvědět se něco nového nebo sami si něco zkusit vyrobit nebo vyzkoušet si nějakou činnost. Návštěvníkovi by měla být formou akcí zprostředkována určitá atmosféra nebo téma, které se snažíme vystihnout v podobě námětu u jednotlivých akcí. Tento námět by měl vymezit základní koncept, který by měl být zřejmý i z nabídky uchazeče. Společné požadavky pro všechny akce: Dodavatel zajistí na každou akci minimálně jeden stánek s občerstvením a nápoji. Počet stánků přizpůsobí velikosti a charakteru objektu (v případě objektu Důl Michal není občerstvení požadováno, zajišťuje sám objekt). Na objektech je možný pouze stánkový prodej občerstvení. Prodej dalšího sortimentu je podmíněn výslovným souhlasem objektu. Kromě občerstvení nad rámec ochutnávek zdarma a stánkového prodeje občerstvení není možné poskytovat jakoukoliv další službu za úplatu od návštěvníků akce. Aktivity nad rámec minimálně požadovaných budou pro návštěvníky bezplatné. Dodavatel kromě samotných soutěží zajistí také drobné odměny do těchto soutěží v minimálním počtu 2 400 ks celkem na všechny akce. Popis cen bude součástí nabídky. Spotřeba pohonných hmot je součástí požadavku definovaného jako elektrocentrála (tzn. je zahrnuta v celkové ceně). Každý objekt může nad rámec programu dodavatele připojit i své aktivity a soutěže, tyto budou po dohodě zařazeny do programu celé akce. Dodavatel musí být schopen zabezpečit akci v každém počasí, proto ve své nabídce uvede, jak je schopen zabezpečit konání akce v případě nepřízně počasí. |
| Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH | 1 248 000,00 Kč |
| Režim | |
| Druh ZŘ | Zjednodušené podlimitní řízení |
| Hodnocení nabídek s využitím elektronické aukce | Ne |
| Odpovědné zadávání | Ne |
| Výsledek | Uzavření jednorázové smlouvy |
| Evidenční číslo VZ ve Věstníku | |
| Hlavní místo plnění | Moravskoslezský kraj |
| Předmět CPV |
|
| Datum ukončení příjmu nabídek | 16.12.2013 10:30:00 |
| URL detailu veřejné zakázky | neuvedeno |
| Smlouva | Zajištění a organizace programu 3. ročníku Měsíce technických atraktivit – FAJNE LÉTO 2014 |
| Jedná se o veřejnou zakázku dělenou na části | Ne |
| Jedná se o rámcovou dohodu | Ne |
| Jedná se o zavedení DNS | Ne |
| Dotovaná zakázka | neuvedeno |
Informace o zadavateli
| Název | Agentura pro regionální rozvoj, a.s. |
|---|---|
| IČO | 47673168 |
| Adresa |
Na Jízdárně 7/1245
70200 Ostrava
|
| Identifikátor profilu zadavatele ve VVZ | 213173 |