Výpis systémových zpráv
| Datum uveřejnění | 02.07.2018 | |
|---|---|---|
| Datum zahájení zadávacího řízení | 02.07.2018 | |
| Označení verze | Aktuální (17.06.2020 14:23:49) | |
| Systémové číslo | P18V00005468 | |
| Stav | ukončeno plnění smlouvy na základě veřejné zakázky (Ukončeno plnění) |
Informace o veřejné zakázce
| Název zakázky | Rozšíření a modernizace IS města Roztoky - systém pro řízení a vyhodnocování projektů s vazbou na strategické plánování |
|---|---|
| Druh | Dodávky |
| Způsob odeslání výzvy k podání nabídek | Bez odeslání výzvy nebo odeslání výzvy mimo systém |
| Popis | Předmětem této veřejné zakázky je všestranné dodavatelské zabezpečení projektu „Modernizace informačního systému města Roztoky“, speciálně v oblasti projektového řízení. Informační systém města Roztoky je vytvořen z agendového a ekonomického informačního systému GINIS, jehož součástí je i elektronická spisová služba. Dále jsou využívány další systémy bez přímé vazby na GINIS: - KerioConnect – mail server - ORSOFT pro správu majetku, - ASPI – právní info - BIS4 Light – docházkový systém Všechny tyto systémy byly implementovány a pořízeny již dříve z prostředků městského rozpočtu. Předmětem plnění této veřejné zakázky bude zavedení postupů a nástrojů pro řízení, aktualizaci, optimalizaci a vyhodnocování projektů s provázáním na strategický plán řízení města a vyhodnocování jeho implementace, a to v dlouhodobém měřítku. Požadované funkce: - Podpora pro zavedení metodiky pro přípravu, monitoring a dlouhodobé udržení strategického plánu. Bude adaptována zejména skladba klíčových oblastí, strategických cílů a jim odpovídajících kontrolních indikátorů. Dojde také k aktualizaci a adaptaci strategického plánu pro další uplatnění v rámci předmětu projektu. - Podpora navázání strategického plánu na mechaniku kontrolních indikátorů dle daných metodik. Následně dojde k převedení strategického plánu do jednotlivých klíčových oblastí za účelem jejich monitorování a navázání na projektovou operativu. Dle metodiky budou všechny dílčí oblasti opatřeny indikátory a jejich vývoj bude průběžně evidován. - Nástroj pro zavedení principů projektového řízení v souvislosti se strategickým plánem, monitoring postupu projektů v závislosti na jejich čerpání nebo návaznosti na zdroje financování. Následně dojde k rozpracování strategického plánu a jeho jednotlivých cílů na konkrétní aktivity a projekty. Takové úlohy se rozpadnou na konkrétní postupy včetně vazeb na odpovědné osoby, termíny nebo vyčleněné prostředky na realizaci. Realizace takových projektů bude návazně řešena dle projektových metodik v souladu s podmínkami daného projektu nebo specifickým postupem. Průběžné plnění jednotlivých projektů bude nedílnou součástí projektového controllingu. Dojde k navázání strategických aktivit a konkrétních projektů a systematizaci postupu při řešení strategických cílů města. - Informování občanů o stávajících aktivitách, naplňování dlouhodobých strategických cílů nebo zprostředkování kontrolních indikátorů. Postup plnění jednotlivých projektů bude agregovanou formou komunikován s občany města. Dle zvolených parametrů a preferencí bude možné zveřejnit konkrétní výsledky (všech nebo vybraných) projektů nebo kontrolní přehledný dash-board, případně také celkové naplnění klíčových oblastí, jejichž postup bude monitorován formou vyhodnocení nastavených indikátorů. Úřad bude mít možnost výběru, které informace budou zveřejněny a které budou využívány pouze v rámci řízení agendy pro kontrolu a sledování postupu vlastními zaměstnanci. Technická forma se v tomto bodě neomezuje pouze na stránky města, kde by mělo dojít ke zveřejnění celkových agregovaných dat, ale například i formou aktivní komunikace dosažených milníků (např. textová zpráva nebo email s krátkou PR informací) při naplnění finálního milníku konkrétního projektu. |
| Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH | 261 500,00 Kč |
| Režim | |
| Druh ZŘ | Zjednodušené podlimitní řízení |
| Hodnocení nabídek s využitím elektronické aukce | Ne |
| Odpovědné zadávání | Ne |
| Výsledek | Uzavření jednorázové smlouvy |
| Evidenční číslo VZ ve Věstníku | Z2018-040654 |
| Hlavní místo plnění | ČESKÁ REPUBLIKA |
| Předmět CPV |
|
| Datum ukončení příjmu nabídek | 17.07.2018 13:00:00 |
| URL detailu veřejné zakázky | neuvedeno |
| Smlouva | Rozšíření a modernizace IS města Roztoky - systém pro řízení a vyhodnocování projektů s vazbou na strategické plánování |
| Jedná se o veřejnou zakázku dělenou na části | Ne |
| Jedná se o rámcovou dohodu | Ne |
| Jedná se o zavedení DNS | Ne |
| Dotovaná zakázka | neuvedeno |
Informace o zadavateli
| Název | Město Roztoky |
|---|---|
| IČO | 00241610 |
| Adresa |
nám. 5. května 2
25263 Roztoky
|
| Identifikátor profilu zadavatele ve VVZ | Z2017-004393 |