Výpis systémových zpráv
Pro nastavení uzavřené výzvy (zakázka není zveřejněna na profilu zadavatele a nabídku mohou podat pouze předem vybraní dodavatelé) postupujte následovně:
1. Nastavte základní povinné informace o zakázce a jako druh zadávacího řízení zvolte Veřejná zakázka malého rozsahu.
2. Ujistěte se, že volba "Použít procesní zadávací postup" je zatržena:
3. Nastavení "Zakázku na profilu uveřejnit od stavu" změňte ze stavu Příjem nabídek na Vyhodnocování, nebo Plnění smlouvy (zakázka bude zveřejněna až jakmile nastane zvolený stav). Oba stavy Vyhodnocování a Plnění smlouvy znamenají uzavřenou výzvu, jelikož zakázka nebude zveřejněna po dobu stavu Příjem nabídek. V průběhu tohoto stavu bude přístupná pouze předem vybraným dodavatelům:
4. Nastavení "Způsob odeslání výzvy k podání nabídek" ponechejte na volbě "Odesláním elektronické výzvy přes systém":
5. Vyplňte zbývájící povinné informace, včetně lhůt a případných dokumentů.
6. Pro přidání zamýšleného okruhu dodavatelů přejděte na kartu Oslovení dodavatelé a zde pomocí tlačítka "Přidání dodavatele" postupně přidejte všechny zamýšlené účastníky. U každého dodavatele je nutné nastavit e-mailový kontakt. Je možné vybrat některý z existujících, nebo vyplnit adresu ručně. Na zadanou adresu bude zaslána e-mailová notifikace na přijatou výzvu k podání nabídek.
7. Jakmile máte celou zakázku připravenou, proveďte její uložení (ne Uložit a uveřejnit zakázku, ale pouze Uložit).
8. Zakázka se uloží do stavu Příprava. V tomto stavu bude dostupná akce pro vytvoření výzvy k podání nabídek:
9. Ve zprávě vyplňte povinné položky (Předmět a Text) a následně zvolte tlačítko Odeslat. Do zprávy je také možné nahrát přílohy.
Odesláním výzvy je zakázka zahájena a automaticky přesunuta do stavu Příjem nabídek. Jelikož jde o uzavřenou výzvu a stav, od kterého má být zakázka na profilu zveřejněna byl změněn, bude se na detailu zakázky místo data uveřejnění zobrazovat červené hlášení (NEUVEŘEJNĚNO NA PROFILU).