https://www.vhodne-uverejneni.cz QCM s.r.o. podpora@qcm.cz (podpora) podpora@qcm.cz (podpora) http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss cs Mon, 06 Apr 2026 02:48:32 +0200 Veřejné zakázky a profily zadavatelů na Portálu pro vhodné uveřejnění - největším portálu s veřejnými zakázkami na českém trhu. 15 https://www.vhodne-uverejneni.cz/favicon.png?v=2 https://www.vhodne-uverejneni.cz https://www.vhodne-uverejneni.cz/zakazka/v-00753-digitalni-transformace-spolecnosti-dodavka-it-reseni https://www.vhodne-uverejneni.cz/zakazka/v-00753-digitalni-transformace-spolecnosti-dodavka-it-reseni Zadavatel si vyhrazuje právo rozdělit zakázku na jednotlivé části mezi více účastníků. Zakázka je rozdělena na 2 části přiměřeně v souladu s § 35 zákona o zadávání veřejných zakázek. Nabídky mohou být předkládány na celou zakázku nebo na její jednotlivé části v návaznosti na níže uvedené rozdělení. Každá část bude hodnocena samostatně. Zakázka je rozdělena na následující 2 části: 1) Část 1: Dodávka ERP systému Dodávka a zavedení ERP systému, kdy technická specifikace stanovuje základ minimálních požadavků na funkcionality, vlastnosti, oblasti řešení apod. Obsahuje-li ZD nebo její přílohy konkrétní obchodní názvy či značky, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 2) Část 2: Dodávka Business Intelligence Zavedení a poskytování management reportingu, plánování a finanční konsolidace pro společnost Trikaya Project Management a.s., kdy technická specifikace stanovuje základ minimálních požadavků na funkcionality, vlastnosti, oblasti řešení apod. Obsahuje-li ZD nebo její přílohy konkrétní obchodní názvy či značky, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Účastník může podat nabídku na jednu z těchto výše uvedených částí zakázky, případně na obě části zakázky. V rámci každé části zakázky musí být účastníkem nabídnuto vždy kompletní plnění části zakázky. Předmětem plnění této zakázky je dodání plnění předpokládaného v rámci dotačního projektu „Digitální transformace ve společnosti Trikaya Project Management a.s.“ registrační číslo CZ.01.01.02/01/23_023/0003442, konkrétně se jedná o dodávku ERP systému, kdy technická specifikace stanovuje základ minimálních požadavků na funkcionality, vlastnosti, oblasti řešení apod. Obsahuje-li ZD nebo její přílohy konkrétní obchodní názvy či značky, jedná se pouze o vymezení požadovaného standardu a zadavatel umožňuje i jiné technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. 1) Část 1: Dodávka ERP systému Technická specifikace softwaru • Celé ERP řešení bude ALL IN ONE – jedna aplikace a jedny data. • Systém by měl být v tzv. cloudovém řešení pro možnost přihlašování do systému odkudkoliv optimálně bez využití VPN. • ERP bude umožňovat mimo desktopovou verzi i webové rozhraní (příp. mobilní) pro náhled, editaci, vládání a mazání vybraných agend z desktopové verze systému. • ERP systém by měl být vhodný pro real estate business, účtování napříč SPV ve skupině za konsolidovaný celek (tzv. multicompany) a zároveň umožňovat tzv. víceokruhové účetnictví (pro možnost účtovat dle CAS x IFRS). • Informační systém musí plně podporovat legislativu České republiky v aktuálním čase v souladu s její platností. Systém je v rámci maintenance pravidelně aktualizován. • Možnost zpracování více společností v rámci jedné databáze s vazbami na účetnictví a konsolidace, využívající společné základní číselníky a nastavení s podporou tzv. intercompany flow (účtování intercompany dokladu do obou společností současně). • Technická podpora po dobu 5 let od předání (součástí technické podpory jsou i legislativní aktualizace po celou dobu poskytování technické podpory). Všeobecné požadavky na ERP systém  Sledování historie záznamů: Umožnění detailního sledování změn dat a udržení přehledu o provedených úpravách.  Ochrana osobních údajů v souladu s předpisy GDPR: Zajištění bezpečnosti a důvěrnosti dat podle předpisů GDPR.  Export dat do různých formátů a uživatelská modifikace tiskových sestav: Možnost exportovat data do formátů jako MS Word, MS Excel a PDF a umožnění uživatelské modifikace výstupů a rychlé generování potřebných dokumentů.  Uživatelské nastavování filtrování a automatické kontroly správnosti vyplnění dat: Poskytnutí možnosti uživatelsky definovat filtry a nastavit automatické kontroly správnosti datových položek.  Propojení s veřejně dostupnými registry a databázemi a možnost připojování dokumentů k záznamům: Integrace s veřejnými registry a databázemi pro kontrolu partnerů a dalších informací, a umožnění připojení dokumentů k záznamům.  Paralelní testovací databáze: Poskytnutí možnosti bezpečně testovat nové funkce a provádět změny bez rizika poškození živých dat.  Otevřenost systému a integrace s třetími stranami: Flexibilita a možnost propojení s dalšími systémy a aplikacemi.  Podpora interní komunikace a workflow: Zajištění efektivního řízení procesů a sdílení informací mezi uživateli. Funkcionalita Workflow a procesní řízení ERP systém musí disponovat nástroji pro tvorbu, editaci a využívání workflow a procesního řízení, které umožňují efektivní správu a automatizaci pracovních procesů. Tato funkcionalita má zahrnovat:  Podporu schvalování definovanou skupinou uživatelů a možnost vícestupňového schvalování.  Komplexní řešení pro celý informační systém, které umožňuje definovat proaktivní workflow procesy. To zahrnuje automatizované spouštění workflow na základě údajů v databázi systému a vyzývání uživatelů k plnění úkolů prostřednictvím e-mailů nebo úkolů v rámci procesů workflow.  Definici procesu včetně jeho kroků a podmínek pro zpracování v konkrétním kroku.  Schvalování účetních dokladů v rámci společnosti s možností nastavení parametrů a workflow.  Sledování průchodu konkrétního dokladu procesem a aktuálního stavu jeho zpracování.  Možnost nastavení příslušných workflow ke zpracování přijatých faktur.  Integraci s řešením workflow a správou dokumentů (DMS) v rámci intranetu nebo webového prohlížeče. Účetnictví a práce s doklady  ERP systém musí zajišťovat kontrolu na veřejné rejstříky (ARES, nespolehlivý plátce) při zakládání organizace, použití v dokladech a vystavování platebního příkazu.  Kontrola spolehlivosti partnerů z hlediska DPH při platbách a kontrola platnosti zveřejněného účtu.  Schopnost zpracovávat přijaté elektronické faktury ve formátu isdoc a isdocx, včetně možnosti odesílání faktur e-mailem, zejména z automatické fakturace.  Možnost archivace faktur dle platné legislativy a exportu sestav do Excelu.  Navázání informace pro vystavení faktury na základě již existující smlouvy nebo objednávky v systému.  Podpora tvorby zápočtů a možnost zpracování přijatých faktur bez opakovaného vyplňování hlavičky či náležitostí faktury.  Možnost dotazů v reálném čase na veškeré účty a transakce pro současné i minulé období (fiskální rok) napříč celou konsolidovanou skupinou.  Automatický přenos informací z prvotního dokladu na účetní doklad (středisko, zakázka, apod.), vytváření analytických účtů a automatizace zaúčtování transakcí z jiných modulů systému.  ERP systém má umožňovat automatické generování účetních dokladů na základě operací prováděných v jiných modulech, jako je např. modul objednávek, smlouvy, prodej, sklad apod.  Umožnění evidování přijatých a uskutečněných zdanitelných plnění dle platné legislativy a vytváření platebních příkazů tuzemských a zahraničních s jejich schvalováním podle zadaných kritérií.  Systém umožňuje automatické vytváření upomínek a sankčních faktur na základě definovaných pravidel a podmínek, což usnadňuje správu pohledávek a závazků.  Možnost manuálního nebo automatického vystavování upomínek a sankčních faktur v závislosti na platebních podmínkách a termínech splatnosti.  Schopnost nastavení různých úrovní a typů upomínek včetně přizpůsobení textu a stylu upomínek podle definovaných požadavků.  Podpora sledování a správy pohledávek a závazků včetně možnosti automatického generování účetních dokladů pro zaznamenání plateb a úhrad. Evidence smluv  ERP systém musí umožnit propojení smluv s dalšími souvisejícími agendami, takže každá smlouva je v systému evidována pouze jednou a ostatní agendy mohou tuto smlouvu dohledat a navázat na ni.  U smluv obsahujících finanční částky musí být možné přímo ze smlouvy vystavit faktury a platební příkazy.  ERP systém musí umožnit připojení dokumentů ve formátu Word a PDF ke smlouvě a zobrazit tyto dokumenty přímo z ERP systému.  Možnost generování a tisku formulářových smluv a individuálních smluv pro konkrétní zákazníky, a také vložení smlouvy zpracované zákazníkem.  Přímá vazba na zákazníky, služby a ceny v systému.  Schvalovací proces a připomínkování smluv.  Verzování znění smluv a možnost členění smluv dle konfigurovatelných kritérií.  Upozornění na blížící se konec platnosti smlouvy a připojení dokumentů ke smlouvě.  Evidence všech událostí na smlouvě po celou dobu jejího životního cyklu, včetně uzavření, dodatků, odstoupení a ukončení.  Vazba do dalších agend včetně účetnictví a podklad k automatickému generování faktur, individuálních nebo hromadných. Konsolidace  ERP systém musí poskytovat možnost definice konsolidačních vztahů pro efektivní správu a sledování skupinové struktury a vzájemných vztahů mezi jednotlivými společnostmi.  Schopnost generovat výkazy a reporty, které umožňují uživatelům sledovat a analyzovat výsledky konsolidace a finanční situaci celé konsolidované skupiny.  Možnost konfigurace a nastavení konsolidačních pravidel a metodiky pro sjednocení účetních dat z různých dceřiných společností do celkového obrazu finanční situace mateřské společnosti.  Podpora práce s více účetními obdobími a možnost provádět konsolidaci i při různých fiskálních obdobích jednotlivých společností.  Umožnění vytváření konsolidačních balanců, výkazů zisku a ztrát a dalších finančních reportů, které jsou potřebné pro účetní závěrku konsolidované skupiny.  Zajištění automatického zaúčtování transakcí a účtování konsolidovaných účtů.  Možnost provádět periodickou konsolidaci dat a generovat souhrnné výkazy v rámci reportingu celé konsolidované skupiny. Majetek  ERP bude podporovat různé metody odepisování. Umožní aplikovat časově rovnoměrné, zrychlené, komponentní a výkonové odpisování, včetně ruční úpravy odpisů.  Software umožní kompletní správu majetku včetně aktualizace doby účetního odpisování, generování odpisových plánů a predikce budoucích odpisů. Bude také umožňovat vytváření sestav zobrazujících dotace, vstupní ceny, odpisy a další relevantní informace o majetku.  Možnost exportu všech sestav a karet majetku do Excelu pro další analýzy a integrace modulu pro evidenci majetku s ostatními součástmi ERP systému. Mzdy a personalistika  ERP systém je schopen integrovaně spravovat mzdy a personální agendu a zahrnuje veškeré procesy související s mzdami, od zaúčtování až po platbu mezd, a generování potřebných výstupů.  Obsahuje detailní evidenci zaměstnanců a jejich pracovních poměrů, včetně údajů nezbytných pro zpracování mezd a personální agendy, a umožňuje připojení libovolných dokumentů v elektronické podobě k pracovnímu poměru zaměstnance.  Zvládá výpočet mezd a odpovídajících odvodů v souladu s legislativou, včetně výpočtu hrubé a čisté mzdy, odvodů na sociální a zdravotní pojištění, zálohových i srážkových daní dle platné legislativy, a výpočtu srážek výkonu rozhodnutí podle platné legislativy.  Poskytuje rozsáhlou funkcionalitu a možnost vytváření uživatelsky definovaných rekapitulací, včetně vytváření vlastních tiskových sestav a přehledových šablon napříč agendami, a umožňuje vytvářet uživatelsky definovatelné rekapitulace výpočtů mezd za různá období i subjekty. CRM a obchod  Systém umožňuje zakládat obchodní partnery na základě údajů načtených z veřejných rejstříků, včetně ARES, Obchodního rejstříku a živnostenského rejstříku, včetně ověřování spolehlivosti plátců DPH a kontroly bankovních účtů u Finančního úřadu.  Zahrnuje funkce pro evidenci a kategorizaci obchodních partnerů, včetně rozdělení do skupin dle různých hledisek, a umožňuje zobrazení všech souvisejících agend na kartě obchodního partnera, včetně faktur, smluv, bankovních účtů a kontaktních osob.  Poskytuje kontrolu duplicity IČ a umožňuje evidovat různé stavy obchodních partnerů (aktivní, pasivní, potenciální) s možností nastavení schvalovacího procesu při zakládání nových partnerů.  Integrace s dalšími moduly (informace ze CRM modulu se propisují do všech ostatních modulů). Projektové řízení  Možnost zakládání projektů v různých strukturách dle typu projektu (developerský projekt, obchodní centrum k pronájmu apod.).  Možnost vytvářet obchodní, příp. nákladové plány a definovat milníky na jednotlivých projektech.  Fakturace je integrována s projekty, umožňuje fakturaci přímo z projektů a sledování finančních toků.  Efektivní řízení workflow a úkolů napříč realizačním týmem a možnost sledování plnění úkolů přes webový prohlížeč.  Integrace s DMS a využití workflow.  Možnost vyhodnocení projektů dle různých kritérií pro lepší hodnocení jejich úspěšnosti a efektivity. 2) Část 2: Dodávka Business Intelligence Technická specifikace softwaru • Reportingový nástroj bude ALL-IN-ONE. Bude pokrývat celý reportovací cyklus, od akvizice dat, přes uložení do datového skladu, obohacení dat přes ETL procesy až po vizualizaci dat. • Reportingový nástroj bude umožňovat manažerský finanční reporting a controlling, plánování a forecasting, a finanční konsolidaci. • Reportingový nástroj bude v tzv. cloudovém prostředí pro možnost přihlašování do systému odkudkoliv přes htpps pomocí webového prohlížeče. • Reportingový nástroj bude umožňovat responzivní design pro možnost zobrazovat reporty na mobilním telefonu. • Reportingový nástroj bude umožňovat rozesílání reportů pomoci emailu na předem definované emailové adresy v předem definovaný časový horizont. • Technická podpora po dobu 5 let od předání (součástí technické podpory jsou i legislativní aktualizace po celou dobu poskytování technické podpory). Všeobecné požadavky na BI Reportingový nástroj bude umožňovat neomezený počet uživatelů, kteří boudou s nástrojem pracovat bez navýšení poplatku za jednotlivé uživatele. Reportingový nástroj bude umožňovat splatnost otevřených pozic pohledávek a závazků, automatizaci predikce peněžní pozice (cash flow) a vyhodnocování developerských projektů. Systém musí podporovat možnost nastavení přístupových práv prostřednictvím rolí minimálně v úrovních:  reportovaná entita (společnost)  oblast reportingu  konkrétní data (například partner, nákladové středisko) Řešení BI musí být otevřené:  možnost integrace dalších zdrojů dat  z hlediska výstupů (API, možnost tvorby exportních sestav apod.)  možnost integrace nástrojů 3. stran (Power BI, Tableau apod.) Management reporting a controlling Management reporting a controlling všech individuálních společností v rámci skupiny Trikaya. Bude vycházet ze zpracování transakcí hlavní knihy, včetně zohlednění manažerských rozměrů typu nákladové středisko, projekt a partner. Řešení musí umožnit uživatelům vytvářet reporty v požadované struktuře s možností definice řádků libovolnou kombinací účtů a dimenzí Plánování a forecasting Plány a forecasty budou sestaveny ve struktuře shodné s výkazy skutečnosti. Formuláře pro plánování by měly umožňovat práci v režimu on-line (webové formuláře) i off-line (například v prostředí MS Excel). Porovnání skutečnosti proti libovolnému projektovanému scénáři bude možné vytvářet v libovolných časových řezech Skupinová finanční konsolidace Funkcionalita Konsolidace skupiny musí podporovat:  možnost definice neomezeného počtu nezávislých konsolidačních okruhů a uživatelské definice příslušnosti společnost (zda je či není v konsolidační skupině)  prostředí pro vzájemné odsouhlasení (IC rekonciliace) vzájemných vztahů  prostředí pro vstup manuálních a skupinových konsolidačních úprav (manuální adjustmenty)  podpora automatizace procesů: o přeložení do konsolidační měny (v souladu s IFRS standardy) včetně možnosti udržování specifických účtů v historických FX kurzech o IC eliminace vzájemných (recipročních vztahů) bilančních a výsledkových pozic o Eliminace IC investic / kapitálu o Eliminace IC dividend o Eliminace HV z přeprodeje fixních aktiv o Eliminace marže z přeprodeje zásob o Příchod / akvizice společnosti o Prodej / odchod společnosti o Podpora procesu fúze a štěpení  Možnost sdílené definice konsolidovaných finančních reportů (Rozvaha, Výkaz zisků a ztrát, Cash Flow)  Přílohové tabulky o Vyplňované na úrovni lokálních společností / v lokální měně o S možností agregace na úrovni konsolidačního okruhu  Řešení musí zůstat otevřené tak, aby mohlo být kdykoliv rozšiřováno o další oblasti: o Ageing otevřených pozic pohledávek a závazků o Predikce Cash Flow o Vyhodnocení efektivity developerských projektů Zadavatel nehodlá s účastníky jednat o nabídkách ve smyslu čl. 5.4 Pravidel. Thu, 04 Apr 2024 18:06:00 +0200